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Titel
Text copied to clipboard!Administrator für kommerzielle Operationen
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Administrator für kommerzielle Operationen, der unser Team bei der effizienten Steuerung und Optimierung aller kommerziellen Geschäftsprozesse unterstützt. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Koordination, Überwachung und Verbesserung der täglichen Abläufe in den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Logistik und Kundenmanagement. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um reibungslose Prozesse sicherzustellen, die Unternehmensziele zu erreichen und die Kundenzufriedenheit zu maximieren. Zu Ihren Aufgaben gehören die Analyse und Optimierung bestehender Arbeitsabläufe, das Erstellen von Berichten und Auswertungen, die Unterstützung bei der Budgetplanung sowie die Überwachung von Verträgen und Lieferantenbeziehungen. Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder und tragen dazu bei, die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben sicherzustellen. Darüber hinaus unterstützen Sie das Management bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Initiativen zur Steigerung der Effizienz und Rentabilität. Sie bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent, analytisches Denken und eine hohe Kommunikationsfähigkeit mit. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Bereich kommerzielle Administration oder in einer vergleichbaren Position. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, Herausforderungen lieben und einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination und Überwachung kommerzieller Geschäftsprozesse
- Optimierung von Arbeitsabläufen in Vertrieb, Einkauf und Logistik
- Erstellung und Analyse von Berichten und Auswertungen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und Kostenkontrolle
- Überwachung von Verträgen und Lieferantenbeziehungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Unterstützung bei der Entwicklung strategischer Initiativen
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen
- Organisation und Dokumentation von Meetings und Projekten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Administration kommerzieller Prozesse
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Erfahrung im Umgang mit Kunden und Lieferanten
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der kommerziellen Administration?
- Wie gehen Sie mit komplexen Arbeitsabläufen um?
- Welche ERP-Systeme haben Sie bereits genutzt?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien sicher?
- Wie gehen Sie mit Konflikten im Team um?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben im Arbeitsalltag?
- Welche Erfahrungen haben Sie in der Zusammenarbeit mit Lieferanten?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen oder Herausforderungen um?
- Wie unterstützen Sie das Management bei strategischen Projekten?
- Welche Rolle spielt für Sie Kundenorientierung in Ihrer Arbeit?
